Een goed verzoek maakt het de ontvanger gemakkelijk om de gegevens te vinden, uw vraag te begrijpen en u te antwoorden. Meer persoonsgegevens delen is niet altijd beter. Begin met het minimale bewijs dat nodig is voor het punt dat u wilt laten beoordelen.
Bepaal wie verantwoordelijk is en om welke gegevens het gaat
Zoek de privacyverklaring of het contactpunt voor privacyrechten van de website. Vermeld de exacte URL van de pagina en benoem de feiten die u wilt laten beoordelen. Vermijd algemene verzoeken om alles over u van het internet te verwijderen.
Leg uw verzoek en de gronden uit
Geef aan of u om correctie, gegevenswissing, beperking of beoordeling van een bezwaar vraagt. Beschrijf de omstandigheden in begrijpelijke taal. Op gegevenswissing bestaan uitzonderingen, onder meer voor wettelijke verplichtingen en de vrijheid van meningsuiting. Een verwerkingsverantwoordelijke kan redenen hebben om informatie te bewaren.
Houd identiteitscontrole proportioneel
Een verwerkingsverantwoordelijke kan informatie vragen die nodig is om uw identiteit te controleren. Gebruik het geverifieerde, beveiligde kanaal en beoordeel of de gevraagde informatie noodzakelijk is. Stuur nooit identiteitsdocumenten naar een ongeverifieerd adres en voeg ze niet toe aan een openbaar bericht.
Houd het antwoord bij
Bewaar de datum, de ontvanger en een kopie van uw verzoek. Verwerkingsverantwoordelijken moeten doorgaans binnen één maand reageren, met mogelijke verlengingen in daarvoor in aanmerking komende gevallen. Een antwoord is niet hetzelfde als goedkeuring. Bent u het niet eens met het antwoord, dan kan uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit uitleggen welke klachtmogelijkheden er zijn.
Lees de officiële uitleg
Bekijk verzoeken aan bedrijvengidsen of lees over verwijdering uit Google-resultaten.
Lees verder voor uw situatie
Heeft de websitebeheerder geantwoord, lees dan hoe u een afwijzing van een bedrijvengids begrijpt. Hebt u nog geen antwoord, gebruik dan onze gids voor opvolging bij bedrijvengidsen. Wilt u beoordelen wat betaalde hulp moet opleveren, bekijk dan de checklist voor het eindrapport.
